Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Jeanne van Kuringen

Jeanne van Kuringen

Secretaresse / Secretarieel Medewerkster / Medewerkster Secretariaat

Personalia

Leeftijd
63 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
Talen (schrijven)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Ik heb destijds mijn ontslag gekregen vanwege het feit dat er te weinig werk was.
Ik voel met echter te jong om de hele dag thuis te zitten. De energie om te werken is nog volop aanwezig.

Ik wil graag werken als

Functie(s):
  • secretaresse
Sector(en):
  • Zorg & welzijn
Dienstverband(en):
  • Vast
  • Tijdelijk
  • Uitzendbasis
Salaris:
  • 1.750 - 2.500
Aantal uren:
  • 24-32 uur
  • 32-40 uur

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Ik ben zeer servicegericht naar de mensen / klanten toe. Mijn motto’s zijn altijd geweest en zijn nog steeds:
• “De Klant is koning”.
• “Behandel andere mensen zoals je zelf behandeld wilt worden”.
Ik ben stressbestendig, betrouwbaar en loyaal. Verder zie ik werk liggen en als iemand anders verlegen zit om hulp, spring ik in. Dit zolang mijn eigen werk daar niet onder te lijden heeft.
Verder denk ik graag op (proactieve wijze mee met de organisatie en ben ik een harde werker. Ik vind het prettig om zowel binnen een team, als zelfstandig te functioneren.

Andere persoonlijke vaardigheden:
• Accuratesse, discretie en representativiteit en werken onder tijdsdruk, evenals servicegericht zijn naar collega’s en klanten, stressbestendig en creatief.
• Werken met meerdere afdelingen die soms tegelijk aandacht vragen.
• Loyaal, betrouwbaar en klantgericht

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • secretaresse
Sector(en):
  • ICT
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • In overleg

Werkervaring

Liemar Software BV te Son
Ik heb hier 3 x 4 uren per week als parttime secretaresse / administratief medewerkster.
* Taken en verantwoordelijkheden:
* Beheer van adressenbestand
* Het aannemen van (inter-)nationale telefoongesprekken.
* Het verzorgen van e-mail verkeer
* Het bedienen van kopieer- en scanapparatuur en het onderhouden ervan.
* Het inboeken van inkoopfacturen.
* Beheer debiteuren- en crediteurenadministratie
Liemar Software BV te Son, fulltime secretaresse
* Beheer van adressenbestand
* Het aannemen van (inter-)nationale telefoongesprekken.
* Zorgdragend voor UPS/DHL-zendingen en andere postpakketten en het verzenden van de post.
* Het verzorgen van e-mail verkeer
* Het verzorgen van offertes, orders en mailings.
* Het archiveren van correspondentie inclusief het opschonen van bestanden.
* Beheren, registreren en op peil houden van voorraad kantoorbenodigdheden, voorraad frisdrank en voorraad toiletartikelen.
* Het bedienen van kopieer- en scanapparatuur en het onderhouden ervan.
* Het inboeken van inkoopfacturen.
* Beheer debiteuren- en crediteurenadministratie
DGT B.V. te Gemonde als secretaresse.
* Taken en verantwoordelijkheden:
* Bovenstaande werkzaamheden +
* Het boeken van reizen en hotels.
* Het bedienen van de telefooncentrale.
* Het maken van facturen, plaatsingsfacturen en nacalculaties voor het Bedrijfsbureau.
Boley B.V. te Veghel als secretaresse / administratief medewerkster.
Bovenstaande werkzaamheden +
* Laten verzorgen van lunches, regelen van accommodatie etc.
* Het uittypen van brieven, overzichten, rapporten, etc. evenals het zoveel mogelijk zelfstandig indelen ervan.
* Ondersteuning van de afdeling Administratie
* Ondersteuning van de afdeling P&O
* Het registreren en bijhouden van ziekte- en herstelmeldingen.
* Het verzorgen van de kerstpakketten, het bestellen van bloemen enz. voor jubilarissen, verjaardagen e.d., het verzorgen van de planten.
* Het bijhouden van de afwezigheidregistratie en tikkaart etiketten alsmede het up-to-date houden van de registratie-uren.
Campina b.v. te Veghel.. Ben gestart op de typekamer. De laatste 3 jaar heb ik hier als plaatsvervangend cheffin gewerkt. Van daaruit opgewerkt naar de functie van management assistentie / secretaresse / telefoniste / receptioniste (bij Nutrifeed, onderdeel van Campina).
Taken en verantwoordelijkheden:
Bovenstaande werkzaamheden +
* Het verzorgen van de correspondentie evenals het uitvoeren van een aantal andere taken binnen het secretariaat.
* Het uitvoeren van taken aan de receptie, inhoudende:
- Ontvangen en te woord staan van gasten (w.o. buitenlandse relaties)
* Het op de hoogte blijven en eigen maken van de werkwijze, mogelijkheden en toepasbaarheid van nieuwe tekstverwerkende apparatuur en de toepassingsmogelijkheden t.b.v. interne verwerking van bescheiden en documenten.
* Voorbereiden van vergaderingen, inhoudende opvragen agendapunten, samenstellen agenda, verzamelen relevante stukken en verspreiding daarvan, reserveren accommodatie, checken uitvoering besluiten / afspraken.
* Notuleren van vergaderingen en uitwerken daarvan.
* Het maken van presentaties met behulp van PowerPoint.
* Boeken van de spreek- en vergaderruimtes.
* Beheer servicematerialen-magazijn en relatiegeschenken, inhoudende, toezien op de voorraden, zorgdragend voor uitlevering van servicematerialen en administratief vastleggen van de mutaties.

Opleidingen

Typediploma
MAVO-4
MEAO-3

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

* Werken met Paint Shop Pro
* Luisteren naar muziek
* Lezen
* Onze hond

Werkgebied

  • Sint-Oedenrode 50km
Talentcard®